ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Alejandro Santos, con sede a Milano, email studio@studiosantos.it.
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali forniti direttamente dall'interessato, tra cui:
- dati identificativi e di contatto;
- dati fiscali e amministrativi;
- documenti e informazioni necessari all'esecuzione dell'incarico professionale.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione del rapporto professionale ed esecuzione dei servizi richiesti;
- adempimento di obblighi di legge, fiscali e contabili;
- comunicazioni operative e amministrative con il cliente;
- tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
- adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
- legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), ove applicabile.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, adottando idonee misure di sicurezza a protezione dei dati personali.
6. Utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale
Nello svolgimento della propria attività professionale, il Titolare può avvalersi di strumenti informatici avanzati, inclusi sistemi di intelligenza artificiale, esclusivamente come supporto operativo ai servizi richiesti dal cliente (ad esempio analisi, elaborazione, sintesi o traduzione di contenuti).
Tali strumenti sono utilizzati nel rispetto dei principi di riservatezza e sicurezza. I dati personali non sono utilizzati per l'addestramento di sistemi di intelligenza artificiale né per finalità diverse da quelle connesse all'esecuzione dell'incarico. L'utilizzo di tali strumenti non comporta processi decisionali automatizzati.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- consulenti fiscali e contabili;
- fornitori di servizi informatici e cloud;
- autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge.
Tali soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, a seconda dei casi.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Qualora sia necessario l'utilizzo di servizi situati al di fuori dell'Unione Europea, i trasferimenti di dati personali avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.
9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per la durata del rapporto professionale e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e a tutelare i diritti del Titolare.
10. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati personali;
- rettifica o cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione;
- portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inoltrate utilizzando i recapiti indicati al punto 1.
11. Diritto di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
12. Aggiornamenti
La presente Informativa sulla Privacy può essere soggetta ad aggiornamenti. La versione più recente è sempre disponibile su questo sito web.